Informativa Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In conformità al Regolamento Europeo n. 2016/679 e alla normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali, la Fondazione Musica per Roma effettua il trattamento con correttezza, liceità e trasparenza, rispettando gli interessi, i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.  Inoltre, la Fondazione tratta in modo adeguato soltanto dati pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità del loro trattamento.

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n 2016/679.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è:

Fondazione Musica per Roma, con sede a Roma nella via P. De Coubertin n. 10 Roma (e: info@musicaperroma.it, t. 06802411) 

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) della Fondazione Musica per Roma può essere contattato all’indirizzo dpo@musicaperroma.it o, per posta ordinaria, all’indirizzo DPO – Musica per Roma, Via Pietro de Coubertin n. 10 – 00196 Roma

CATEGORIE DI DATI TRATTATI

La Fondazione Musica per Roma tratta soltanto i dati degli interessati necessari per raggiungere le finalità sottoindicate. In particolare, la Fondazione raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

• Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati, rientrano: Indirizzo IP, Tipologia di browser, Nome dell’internet server provider, Data e orario di visita al sito, Pagine visitate, Parametri del dispositivo usato per connettersi al sito, Pagina web di provenienza del visitatore e di uscita, Cookie

Questi dati vengono utilizzati in forma aggregata al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del sito, per controllarne il corretto funzionamento e per la sicurezza informatica. Gli stessi dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o dei suoi visitatori. I dati di navigazione necessari per dar corso ai protocolli informatici e telematici (ad esempio, indirizzo ip, i nomi a dominio utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, l’orario della richiesta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente) non sono raccolti per essere associati a interessati identificati ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

• Dati forniti volontariamente dall’utente: il sito può raccogliere altri dati in caso di utilizzo volontario dell’utente dei form di contatto, dei form di valutazione dei servizi, per gli acquisti on line, per inviare candidature di lavoro spontanee, per ricevere newsletter o per acquistare card. I dati raccolti saranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio. In questa categoria di dati, rientrano: Dati Anagrafici, Recapiti telematici e/o telefonici, Indirizzo di residenza, Codice fiscale e altri numeri di identificazione, Dati del conto necessari per effettuare la transazione (coordinate bancarie, numero carta, etc), Curriculum vitae, Occupazione, Titolo di studio, Abitudini di vita, Immagini

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEI DATI TRATTATI

I dati personali forniti dall’interessato in modo volontario, libero e spontaneo e i dati di navigazione sono raccolti e trattati per le seguenti finalità e sulle seguenti basi giuridiche:

Analisi statistica: raccolta di dati e informazioni in forma aggregata e anonima (indirizzo IP, cookie, email) al fine di verificare il corretto funzionamento del sito, l’accessibilità, l’utilizzo dei servizi in rete, etc. Nessuna di queste informazioni è correlata alla persona fisica-utente ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. L’utente può rifiutare di dare il consenso al loro trattamento selezionando l’impostazione appropriata sul proprio browser. Alcune informazioni, invece, possono essere raccolte per adempiere agli obblighi di legge in materia di valutazione dell’offerta dei servizi al pubblico (Art. 7, comma 3 del D.Lgs. n. 82/2005 e successive modifiche).

Funzionamento e sicurezza informatica: i dati (indirizzo IP, cookie, Tipologia di browser, Nome dell’internet server provider, Data e orario di visita al sito, Pagine visitate, Parametri del dispositivo usato per connettersi al sito, Pagina web di provenienza del visitatore e di uscita) possono essere memorizzati nel momento in cui l’utente accede al sito web della Fondazione. I cookie sono piccoli file di testo che vengono assegnati e memorizzati sul suo dispositivo dal browser che l’utente utilizza e permettono di inviare determinate informazioni al soggetto che imposta i cookie. Per l’utilizzo dei cookie sul sito web della Fondazione si prega di prendere visione della Cookie Policy appositamente prevista. L’utente può rifiutare di dare il consenso al loro trattamento selezionando l’impostazione appropriata sul proprio browser.

Gestire il rapporto con l’interessato per adempiere agli obblighi contrattuali o precontrattuali nei quali l’interessato è parte:  i dati saranno trattati per la formalizzazione e la gestione del rapporto contrattuale (a titolo esemplificativo, per la fatturazione di acquisti on line, per la spedizione di beni, per l’acquisto di abbonamenti, per effettuare donazioni, etc), compresa a gestione dell’eventuale contenzioso, nonché per l’invio di comunicazioni strettamente connesse all’esecuzione dei rispettivi obblighi contrattuali, e quindi per la gestione progressiva delle prestazioni oggetto del contratto.

Adempiere ad obblighi di legge ai quali il Titolare è tenuto: i dati personali (Nome, Cognome, Compensi, Codice Fiscale/P.IVA, CV) verranno trattati per l’adempimento di obblighi di legge previsti da norme comunitarie, leggi nazionali ovvero altre fonti normative. In particolare, e a titolo meramente esemplificativo, il Titolare potrà trattare i dati per l’adempimento di obblighi contabili e fiscali (es. fatturazione, emissione di biglietti on line, emissione card on line, etc) o per adempiere agli obblighi legislativi previsti in materia di trasparenza e anticorruzione.

Registrazione e creazione dell’account cliente sul sito web della Fondazione e iscrizione alla Newsletter
Visitando il sito web l’utente può anche registrarsi, creando così un account cliente, attraverso il quale può informarsi su eventi e attività. La registrazione e l’utilizzo dell’account cliente richiedono che l’utente fornisca alla Fondazione i propri dati personali, alcuni dei quali sono obbligatori (Nome, Cognome e Email). I dati personali vengono raccolti con il consenso esplicito dell’utente.

Ricevere informazioni sulle iniziative della Fondazione, previo consenso esplicito: Con il consenso esplicito dell’utente la Fondazione può trattare i suoi dati personali, al fine di inviare comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie di eventi e iniziative della Fondazione (marketing diretto), nonché procedere al compimento di indagini o ricerche di mercato. Il Titolare impiegherà a tali fini modalità automatizzare di contatto (ad esempio, posta elettronica, app, etc,) e/o modalità tradizionali (ad esempio, telefonate con operatore e posta cartacea). Il Titolare può elaborare i dati personali al fine di individuare ed offrire comunicazioni ed iniziative più appropriate alle sue esigenze personali.

La Fondazione potrà utilizzare, al fine di promuovere le proprie iniziative, l’indirizzo email fornito per entrare in contatto con la Fondazione, in base all’art. 130 comma 4 del Codice della Privacy, sempre che si tratti di un servizio analogo a quelli oggetto di un precedente acquisto di un biglietto per eventi organizzati dalla Fondazione (c.d. soft spamming). L’utente potrà comunque rifiutare questo trattamento in qualsiasi momento comunicando la sua opposizione alla Fondazione. In tal caso il trattamento è basato sul legittimo interesse della Fondazione, al fine di consentire la promozione diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto di precedente acquisto, limitatamente alle coordinate di posta elettronica fornite. Sempre con riferimento al soft spamming, l’utente può opporsi al trattamento dei dati che la riguardano, inviando una e-mail al seguente indirizzo: privacy@musicaperroma.it.

Ricevere informazioni per l’organizzazione di eventi presso la Fondazione.  Se l’utente è interessato a ricevere informazioni circa l’organizzazione di eventi presso l’auditorium, con il suo consenso esplicito, la Fondazione potrà trattare i dati di contatto (Nome, Cognome, Email, Numero di telefono, Azienda) per fornire tutte le informazioni utili e necessarie.

Inviare candidature spontanee o richieste di tirocini curriculari. L’utente può inviare candidature spontanee o richieste di tirocini curriculari compilando l’apposito form presente sul sito web della Fondazione e inviando i propri dati personali (Nome, Cognome, Email, Numero di telefono, CV, Formazione). I dati verranno trattati con il suo consenso per dare corso al processo di ricerca e selezione del personale.

Dare esecuzione a ordini dell’Autorità: i suoi dati potrebbero essere trattati per l’assolvimento di obblighi scaturenti da un Ordine dell’Autorità (ad esempio, per accertare e perseguire un illecito commesso attraverso il web o contro un utente).

Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria: la Fondazione può trattare i dati dell’utente qualora sia necessario difendere o esercitare un proprio diritto.

Videosorveglianza: Con riferimento all’installazione del sistema di videosorveglianza collocato nelle aree esterne ed interne alle strutture dell’auditorium, la finalità del trattamento dei dati (immagini) riguarda la prevenzione di accessi non autorizzati e altri comportamenti illeciti, sorvegliare le aree dell’auditorium in occasione di eventi a rilevante partecipazione pubblica che possono presentare criticità, anche sotto il profilo dell’ordine pubblico, l’accertamento e la contestazione di comportamenti illeciti, la protezione dell’integrità del patrimonio mobiliare e immobiliare, l’agevolazione delle indagini da parte dell’Autorità Giudiziaria. Le immagini saranno trattate nei termini di legge, e non verranno diffuse se non per l’adempimento di obblighi di legge o ordini dell’Autorità ai fini della prevenzione dei reati o di altri illeciti. Il trattamento delle immagini per queste finalità si sostanzia nel perseguimento di un legittimo interesse della Fondazione e nell’adempimento di obblighi di legge a cui il Titolare è tenuto.

Ad eccezione dei dati che vengono automaticamente raccolti per rendere possibile la navigazione, alcune delle informazioni richieste sul sito della Fondazione possono essere necessarie per accedere ai servizi offerti dalla Fondazione. Il mancato conferimento di questi dati potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare di fornire il servizio richiesto. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati potrebbe avere riflessi sulla qualità o sulle modalità di erogazione del servizio offerto o della funzionalità di cui si intende fruire.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO E MODALITA’ DI TRATTAMENTO

I dati saranno trattati esclusivamente dal personale autorizzato della Fondazione Musica per Rom in modalità cartacea e/o elettronica (archivi cartacei e archivi elettronici).

AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI

I dati personali acquisiti dalla Fondazione Musica per Roma possono essere comunicati a terzi, eventualmente nominati quali Responsabili del trattamento secondo le forme di legge. In particolare, i dati potranno essere comunicati a:

• Consulenti e professionisti, anche in forma associata
• Soggetti pubblici e/o privati dei quali la Fondazione si avvale per l’esecuzione e la gestione del rapporto contrattuale o per osservare gli obblighi di legge ai quali è tenuta
• Istituti di credito per il pagamento delle competenze dovute
• Istituzioni culturali
• Tecnici per la manutenzione e gestione dei sistemi informatici e dei sistemi di videosorveglianza

La Fondazione non trasferisce i dati verso Paesi extra-europei, ad eccezione del trattamento effettuato nell’ambito dei trasferimenti dichiarati nella presente informativa e in particolare:

• Meta (Facebook, Instagram): USA
• Microsoft: USA
• Google: USA

Il trattamento verrà comunque effettuato nel rispetto del capo V del GDPR e del Data Privacy Framework

L’elenco specifico dei destinatari dei dati personali è disponibile su richiesta dell’interessato. La Fondazione comunica ai destinatari cui sono trasmessi i dati personali degli interessati le eventuali rettifiche, cancellazioni, limitazioni di trattamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, i dati personali sono trattati nelle seguenti modalità:

• I dati trattati per l’esecuzione del contratto saranno conservati dal Titolare per tutta la durata del contratto e, comunque, per un tempo non superiore all’esercizio dei diritti o alla difesa in giudizio
• I dati trattati per l’adempimento degli obblighi di legge saranno conservati dal Titolare nei limiti previsti dalla legge
• I dati trattati per le attività di newsletter e marketing verranno trattati per un periodo massimo di 24 mesi, salvo rinnovazione del consenso.
• I dati trattati nell’ambito del sistema di videosorveglianza, nel perseguimento di un legittimo interesse, verranno trattati dal Titolare per poche ore o, al massimo, per novantasei ore successive alla rilevazione dei dati, fatte salve esigenze speciali legate alle finalità per le quali sono raccolti e trattati o per aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria, e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge

L’interessato può in qualsiasi momento chiedere la cancellazione dei dati che lo riguardano alle condizioni previste dall’art. 17 del Regolamento Europeo.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In relazione ai dati forniti, l’interessato potrà chiedere alla Fondazione Musica per Roma:

• L’accesso ai propri dati
• La rettifica, l’aggiornamento o l’integrazione dei propri dati
• La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei propri dati trattati in violazione di legge
• L’attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato i casi previsti dalla legge
• La limitazione di trattamento dei propri dati
• Di opporsi al trattamento dei propri dati
• Di non essere sottoposto a processi automatizzati, compresa la profilazione
• La portabilità dei propri dati
• La revoca del consenso eventualmente prestato, in qualsiasi momento
• Di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali

La revoca del consenso, ove prestato, può essere effettuata, in qualsiasi momento e senza pregiudicare la liceità del trattamento, scrivendo all’indirizzo email: privacy@musicaperroma.it

AGGIORNAMENTI

La Fondazione Musica per Roma si riserva di apportare modifiche o integrazioni alle informazioni suddette, anche quale conseguenza di modifiche normative.